当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

    1. 個人情報は、ネット印刷通販およびデザイン・デジタルコンテンツ作成事業における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用および提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
    2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守致します。
    3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
    4. 個人情報取扱いに関する苦情および相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
    5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
当社は、当社の運営するウェブサイト(以下「当社サイト」といいます。)における、お客様からのお問合せを通じて取得した個人情報の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護に関する同意事項」を定めます。お客様が当社サイトのお問合せフォームをご利用いただく場合、本同意事項にご同意いただいたものとみなします。

個人情報保護に関する同意事項
    1. 事業者の氏名または名称および個人情報保護管理責任者について
      シンプレスジャパン株式会社 個人情報管理責任者 システム部マネージャー。
    2. 個人情報の利用目的について
      ご入力いただいた個人情報は、お客様からのお問合せに関する対応及び当社の提供するサービス等の改善等に利用致します。
    3. 個人情報の第三者提供について
      法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
    4. 個人情報取扱の委託について
      上記2.記載の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の全部または一部を当社の業務委託先(外国に所在する業務委託先を含む場合があります。)へ提供する場合、当社は、業務委託先に対し情報管理に関する適切な監督を行ったうえで提供を行います。
    5. 個人情報の共同利用について
      当社は、以下のとおり、個人情報を共同利用することがあります。
    6. ・共同利用する個人情報の項目:
      名前、メールアドレス、お問い合わせ内容
      ・共同利用者の範囲:
      シンプレスジャパン株式会社、並びにCimpress plc及びその子会社
      ・共同利用者の利用目的:
      お客様からのお問合せに関する対応及び当社の提供するサービス等の改善等
      ・共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者:
      〒100-6208
      東京都千代田区丸の内1-11-1 パシフィックセンチュリープレイス8F
      シンプレスジャパン株式会社
      代表取締役社長 孫 慶子

    7. 開示等
      開示等のお申し出は、下記の「お問合せ先」にご申請ください。当社が保有する個人情報の利用目的の通知・開示、第三者提供に関する記録の開示、個人情報の内容の訂正・追加・削除、または利用の停止・消去・第三者への提供の停止の請求(以下「開示等」といいます。)に応じます。
      【個人情報保護方針に関するお問合せ窓口】
      〒100-6208
      東京都千代田区丸の内1-11-1 パシフィックセンチュリープレイス 8F
      シンプレスジャパン株式会社 個人情報問い合わせ窓口 宛
      TEL:050-3820-6600
      E-mail:cpj-legalcontactcenter@vistaprint.com
    8. 任意性について
      個人情報の入力は任意ですが、必須項目の入力がない場合は、お問合せに回答できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
    9. クッキー(Cookie)、WebビーコンおよびIPアドレスの利用について
      当社は、当社サイトにおいて、クッキー(Cookie)、WebビーコンおよびIPアドレスを次の目的で使用することがあります。
      (1)  サーバーで発生した障害や問題の原因を突き止め解決するため
      (2)  当社サイトや電子メール等の内容を改良するため
      (3)  当社サイトや電子メール等の内容を個々のお客様向けにカスタマイズするため

      (4)  あらかじめ個人情報を登録していただく会員制サービスにおいて、お客様の閲覧履歴やアンケート結果などをマーケティング活動に利用させていただくため

      (5)  個人を特定できない状態で統計資料として利用するため

      お客様は、インターネット閲覧ソフト(以下「ブラウザー」といいます。)の設定でクッキーの受取りを拒否することにより、当社によるクッキーおよびWebビーコンの利用を拒否することができます。ただし、その場合には、カスタマイズ機能等一部の機能が使用できないなどの制約が生じることがあります。
      当社は、第三者より受領するお客様のウェブページの閲覧履歴・検索履歴、第三者が運営する店舗やショッピングサービス等でのお客様の購買履歴、位置情報等の行動履歴、暗号化されたメールアドレス、クッキー、広告ID等の個人関連情報を、当社の保有するお客様の個人情報と紐づけたうえで利用する場合があります。ただし、当該紐づけにあたり、個人情報保護法によりお客様の同意が必要な場合には、本個人情報保護方針に同意いただいた場合にのみ紐づけを行います。

      *Google Analyticsについて
      当社サイトのいくつかのページでは、お客様の当社サイトの訪問状況を把握するためにGoogle社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。当社サイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当社が発行するクッキーをもとにして、Google社がお客様の当社サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。当社は、Google社からその分析結果を受け取り、お客様の当社サイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
      お客様は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利用によるお客様の情報の収集を停止することも可能です。Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで 「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、お客様がGoogle Analyticsを無効設定した場合、お客様が訪問する当社サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、お客様がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。
      Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧ください。
      ・Google Analyticsの利用規約:http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
      ・Googleのプライバシーポリシー:http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
      ・Google Analyticsオプトアウトアドオン:https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
       
    10. 個人情報の安全管理措置について
    11. ・基本方針の策定

      個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問および苦情処理の窓口等について、本個人情報保護方針を策定しております。

      ・個人情報の取扱いに係る規律の整備

      取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱規程を策定しております。

      ・組織的安全管理措置

      個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。

      ・人的安全管理措置

      個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。

      ・物理的安全管理措置

      個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。

      ・技術的安全管理措置

      アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。

      ・外的環境の把握

      当社は、個人情報を外国で取り扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。当該外国の名称については、お問い合わせください。


      本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

      以上


      制定 2020年7月28日
      改定 2022年5月18日

      〒100-6208
      東京都千代田区丸の内1-11-1 パシフィックセンチュリープレイス8F
      シンプレスジャパン株式会社
      代表取締役社長 孫 慶子
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